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Nos services

Syndic de copropriété

Nous assurons le mandat de syndic de A à Z, dans le respect de la loi 18-00. Vous gardez le contrôle : nous exécutons, nous justifions, et nous rendons compte.

Ce que comprend la prestation

  • Convocation, tenue et procès-verbal des assemblées générales
  • Exécution des décisions votées et suivi jusqu’à leur réalisation
  • Tenue de la comptabilité et appels de fonds trimestriels
  • Ouverture et gestion d’un compte bancaire dédié à la copropriété
  • Souscription et suivi des contrats (ascenseur, nettoyage, assurance…)
  • Recouvrement amiable des charges impayées
  • Établissement du budget prévisionnel et de son suivi
  • Archivage et mise à disposition des documents de la copropriété

Des assemblées générales réellement utiles

Nous préparons l'ordre du jour avec le conseil syndical, envoyons les convocations dans les délais légaux et joignons les pièces nécessaires au vote : devis comparatifs, comptes de l'exercice, budget proposé. Le procès-verbal est diffusé rapidement après la séance, et chaque décision est reprise dans un tableau de suivi que vous pouvez consulter à tout moment.

Une comptabilité que le conseil syndical peut vérifier

Chaque écriture est rattachée à une pièce justificative. Les charges sont réparties selon les tantièmes du règlement de copropriété, sans approximation. Le compte bancaire est ouvert au nom de la copropriété, jamais confondu avec les fonds de l'agence, et le conseil syndical peut demander un point sur la trésorerie quand il le souhaite.

L’entretien courant, sans relance de votre part

Ascenseur, pompes, éclairage des parties communes, nettoyage, espaces verts : nous suivons les contrats, contrôlons les interventions et mettons les prestataires en concurrence à chaque renouvellement. Pour les travaux importants, nous présentons systématiquement plusieurs devis à l'assemblée.

Le traitement des impayés

Les charges impayées pèsent sur les copropriétaires à jour. Nous engageons une relance graduée — rappel, mise en demeure, échéancier négocié — et n'orientons vers une procédure contentieuse qu'en dernier recours, avec l'accord de l'assemblée.

Questions fréquentes

Comment se passe le changement de syndic ?

La désignation d'un nouveau syndic se vote en assemblée générale. Une fois élus, nous nous chargeons de récupérer les archives, les comptes et les contrats en cours auprès du syndic sortant, et nous vous signalons immédiatement toute pièce manquante.

Gérez-vous les petites copropriétés ?

Oui. Nous intervenons aussi bien sur des immeubles de moins de 10 lots que sur des résidences de plusieurs centaines de lots. Le niveau de prestation s'adapte, la rigueur comptable reste la même.

Que se passe-t-il en cas d’urgence hors horaires ?

Les urgences touchant la sécurité des personnes ou l'intégrité de l'immeuble (fuite importante, panne d'ascenseur avec personne bloquée, coupure générale) font l'objet d'une ligne d'astreinte communiquée à l'entrée en fonction.

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